留学各种书信的写作规范和要求

摘要:不少同学在出国书信的写作中绞尽脑汁,东拼西凑,结果还是不尽人意。以下就各种书信的写作规范和要求对本家作一点简单的说明。

 

  出国留学书信的写作是一项艰苦、繁重而烦人的工作。不少同学在出国书信的写作中绞尽脑汁,东拼西凑,结果还是不尽人意。以下就各种书信的写作规范和要求对本家作一点简单的说明。

  A、申请信的写作:申请信是联系的 封信,内容主要包括对自己的简单介绍,所学专业介绍,希望就读的专业介绍,考试成绩介绍。千万别忘了把你的地址、电话、E-mail地址留在你的信上。

  B、Personal Statement的写作:Personal Statement的主要目的,是要向学校展示你的专业能力,研究方向,以及你对自己前途的看法,主要写作内容和层次包括:做过什么研究,写过什么论文,赴美学习的目的和专业计划,个人能力和品德,以及完成学业之后的打算。该文的写作一定要真实、诚恳、具体,文章长度在50O—1000字,语言一定要流畅,不能有任何语法错误。

  C、推荐信的写作:推荐信应该是你的教授、老板为你写的信,但有的学员自己写好以后请教授、老板签字也行。在写这些信件时一定要注意如下几点:

  a、一定要推荐学员的具体能力,尤其是专业能力,附带推荐一下学员为人处世的能力。

  b、三封推荐信应该用不同的风格,至少不同的语气和内容。

  c、推荐信的长度不应该超过一页,越长美国人越不愿意读。

  d、如果认识美国大学的教授,请他们写推荐信更有效。

  D、其他信件的写作:此类信件主要是指联系过程中的书信来往,大多数此类信件都可以用E-mail的方式发到学校。写作此类信件一定要短小精练,把强调的要点说清楚;不管是提出请求,还是表示拒绝,都一定要用语简练,向对方的努力表示感谢。

  E、拒签申诉信的写作:被美国大使馆拒签后所写的拒签申诉信一定要写的铿锵有力,据理力争,把使馆的拒签理由逐个反驳回去,使签证官读后感到除了给你签证外无话可说。

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